Majoritatea departamentelor IT replanifică anual aceleași costuri recurente, ceea ce generează pierderi semnificative de timp, resurse și valoare strategică. În contextul unor bugete stagnante și al cerințelor tot mai complexe ale organizațiilor, planificarea IT trebuie să treacă de la o rutină administrativă la un instrument de guvernanță și orientare strategică, potrivit analizei realizate de Horváth, companie internațională de consultanță în management, prezentă pe piața din România din 2005.
Urmărește cele mai noi producții video TechRider.ro
- articolul continuă mai jos -
În multe companii, procesul de planificare IT este asociat cu stresul echipei și fragmentarea activităților interne. Lipsa datelor, deciziile întârziate privind portofoliile de proiecte și transparența redusă a costurilor, combinate cu utilizarea unor template-uri neadaptate, fac ca dificultățile să se repete an de an.
Aceste probleme sunt amplificate și de lipsa integrării planificării IT cu procesele financiare și de resurse umane, ceea ce limitează oportunitățile de creștere a eficienței și a valorii adăugate pentru organizație.
Experții Horváth recomandă ca planificarea IT să fie abordată în mod specific
Experții Horváth recomandă ca planificarea IT să fie abordată în mod specific, concentrându-se pe zonele cu incertitudine reală, acolo unde deciziile manageriale pot aduce valoare strategică. Prin precompletarea automată a costurilor recurente și definirea unor rezerve bugetare pentru proiecte de schimbare sau inițiative noi, echipele se pot concentra asupra costurilor cu adevărat incerte și strategice, reducând timpul și efortul alocat proceselor deja previzibile.
Un alt element esențial este adoptarea unui proces de planificare eficient, simplificat și clar orientat spre obiective. În acest mod, echipele nu mai pierd timp cu detalii redundante, ci pot lua decizii rapide și coerente. Platformele moderne, precum SAP Analytics Cloud, facilitează colaborarea între echipe, asigură trasabilitatea deciziilor și conectează planificarea IT la planificarea financiară și de resurse umane. Astfel, ciclurile de planificare devin mai rapide și mai transparente, iar organizațiile reduc risipa de resurse prin standardizare și automatizare.
Planificarea IT inteligentă nu înseamnă doar adoptarea unor instrumente moderne
Potrivit lui László Pálházi, Principal Horváth România, planificarea IT inteligentă nu înseamnă doar adoptarea unor instrumente moderne, ci și implementarea unei logici adaptate realității fiecărei organizații. „În loc de reconcilieri manuale și întârzieri, companiile pot trece la prioritizare eficientă și la decizii proactive, cu un departament IT ancorat ferm în direcția strategică a afacerii.
Aceasta presupune nu doar optimizarea costurilor și proceselor, ci și anticiparea cerințelor de business și integrarea rapidă a inovațiilor tehnologice. IT-ul trebuie să fie un partener strategic, care să susțină reziliența organizațiilor și să creeze valoare pe termen lung”, a declarat Pálházi.
Astfel, transformarea procesului de planificare IT dintr-o rutină administrativă într-un instrument strategic poate oferi organizațiilor avantaje competitive semnificative, sporind eficiența și contribuind direct la performanța afacerii.
